Jakýkoliv chaos ve firmě znamená, že má špatné vedení. Stalo se vám už někdy, že zaměstnanec nevěděl, co má dělat? Nemáte tušení, kdy budou stávající zakázky dokončené a nedokážete říci zájemcům, kdy byste jim zakázky realizovali? Nevíte, jestli je práce vašich zaměstnanců efektivní? Máte nepořádek v platbách? Všechny tyto faktory znamenají, že zcela zbytečně bráníte své firmě v prosperitě tím, že jste nezvládli manažerskou činnost. Řízení projektů nemusí být složité, ale je třeba vsadit na správnou metodiku a zvolit nástroje, které vám umožní mít každý proces ve firmě pod kontrolou.
Jak to dělají profesionálové?
Když vám přijde zakázka, měli byste ji analyzovat a zjistit, jestli jste schopni ji zpracovat, komu ji můžete přidělit a kdy bude dokončená. Také byste měli být schopni stanovit, kolik bude klienta stát. K jednotlivým zakázkám byste měli mít přiřazené platby. Přišla platba? Můžete začít pracovat. Měli byste být schopní klienta informovat o průběhu zakázky a řešit s ním všechny případné nesrovnalosti. Pokud máte dlouhodobě nadbytek zakázek, měli byste poznat, kdy je nejlepší čas přibrat nové kapacity. Také byste měli umět pracovat s propagací, umět vyhodnotit její efekt a stanovit další investice do propagace.
Může vůbec dokázat jeden člověk koordinovat tolik činností? Ano, když má kvalitní nástroj a sice projektové řízení – software. Programy pro projektové řízení zcela změnily trh a umožňují, aby i jeden člověk mohl řídit rozsáhlou firmu. Software propojí doslova celou firmu, budete s ním mít přehled o harmonogramu, zakázkách, každém zaměstnanci, platbách, efektivitě reklamy, prosperitě firmy i klientech. Na trhu je mnoho CRM systémů a většina z nich je v angličtině. V České republice máte naštěstí možnost využívat jeden z nejlepších systémů pro projektové řízení a sice AutoCRM. Je tak všestranný že nahradí hned několik programů najednou, od emailového klienta až po diář, účetní programy a další. Využívá ho stále více firem, které díky němu mohou zefektivnit všechny procesy ve firmě a růst. Vyzkoušejte ho zdarma třeba ještě dnes a to na AutoCRM.cz.